INFORMATIVA PARTECIPANTI EVENTI

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

art. 13-14, e 26 Regolamento (UE) 2016/679 ai partecipanti agli eventi

“Studio Paci & C. Srl” e “Studio Consulenza Privacy Dott.ssa Gloriamaria Paci”, nella qualità di co-titolari del trattamento dei Suoi dati personali hanno necessità di acquisire, od hanno acquisito presso i canali di prenotazione dell’evento on line (tramite Eventbrite Inc – San Francisco – USA) i suoi dati personali, quali, a titolo esemplificativo, il nome ed il cognome, il numero di telefono e/o di cellulare, l’indirizzo email, l’azienda o Ente di appartenenza, più in generale i dati necessari per la Sua partecipazione all’evento ed ulteriori dati ed informazioni a Sua discrezione descritti successivamente.

Cotitolarità del trattamento dati: Ai sensi dell’art. 26 del Reg UE 679/2016, i titolari condividono le finalità ed i mezzi del trattamento nei termini della comunicazioni ai clienti e potenziali clienti, nonché le attività ed i servizi erogati dai siti internet (www.studiopaciecsrl.it www.formazione.studiopaciecsrl.it, www.studioprivacypaci.it), secondo uno specifico accordo di cotitolarità richiedibile per email. I diritti degli interessati di cui agli art. da 15 a 23 (sotto riportati) sono richiedibili ad entrambi i titolari all’unico indirizzo email: segreteria@studiopaciecsrl.it

Finalità e base giuridica dei trattamenti dati:

(1) la necessità di dare seguito alla richiesta di partecipazione all’Evento, nonché a quella di svolgere le conseguenti attività di natura organizzativa, amministrativa, le comunicazioni di servizio per l’espletamento di tutte le attività connesse alla Sua partecipazione all’evento, nonché la segnalazione ai partecipanti delle iniziative conseguenti e/o di richiamo dell’evento mediante i dati di contatto rilasciati in fase di iscrizione. Rientrano tra le attività di natura organizzativa, ad esempio, l’invio di comunicazioni di servizio, la programmazione dei workshop, seminari, incontri e altre iniziative che animeranno l’Evento, l’invio tramite posta elettronica degli attestati di partecipazione, ed ulteriori comunicazioni post-evento; Base giuridica: è il trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati: Il conferimento dei dati è necessario per partecipare all’Evento, pertanto, un eventuale rifiuto a conferirli può compromettere il buon esito della richiesta.

Finalità facoltative:

(2) attraverso la compilazione facoltativa del questionario di valutazione del corso ci fornirà un feed-back per il miglioramento del servizio formativo, la compilazione è in forma anonima, senza l’indicazione dei suoi dati personali, tale modalità permette di non essere identificati, non effettueremo un trattamento dei Suoi dati personali;

(3) la compilazione facoltativa della scheda: “QUALI ARGOMENTI VORREBBE APPROFONDIRE NEI PROSSIMI CORSI O INIZIATIVE FORMATIVE ?” rispetto a future iniziative o corsi di approfondimento con l’eventuale collaborazione di alcuni nostri partner, permette di ricevere, successivamente all’evento, comunicazioni per posta elettronica in merito alle sue preferenze manifestate. Le modalità di disiscrizione è indicata in ogni singola email ricevuta; Base giuridica: consenso dell’interessato manifestato attraverso la compilazione della relativa scheda.

(4) Gli eventi saranno registrati audio-video, e l’evento nella sala principale sarà diffuso on line via Facebook sulla pagina “Studio Consulenza Paci Privacy” potranno essere scattate fotografie e/o registrazioni da parte degli organizzatori. Tali immagini e/o filmati potranno successivamente essere pubblicati sui siti internet e/o portali dei Titolari del trattamento, nonché sui Social Network, quali Facebook, Youtube. Gli organizzatori informeranno verbalmente i partecipanti prima di effettuare tali servizi, sarà quindi possibile non essere ripresi, abbandonando temporaneamente le aree soggette alle riprese. Si precisa altresì che nei luoghi dove si terrà l’evento saranno visibili ulteriori cartelli informativi più dettagliati, sarà possibile anche richiedere ulteriori informazioni durante l’evento alla segreteria dell’organizzazione. Base giuridica: legittimo interesse dei titolari del trattamento ai fini di rendere pubblico l’evento gratuito, e consenso dell’interessato manifestato attraverso il suo “comportamento concludente” a seguito delle informative scritte, cartelli affissi e indicazioni verbali durante la manifestazione.

(5) Ricezione dei comunicazioni promozionali mediante la cessione dei suoi contatti a società terze quali Associazioni, Sponsor, Partner, Espositori, per loro finalità di marketing, rientranti nelle categorie dell’offerta di servizi, consulenza, e correlati. Base giuridica: Consenso scritto esplicito dell’interessato, inteso anche mediante il rilascio di biglietti da visita agli organizzatori.

Conseguenze del rifiuto alle finalità facoltative: Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità facoltative (2,3,4,5), ed un Suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la partecipazione all’evento.

Modalità del trattamento: Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici, audio-video e telematici, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche, previste dalle disposizioni vigenti, così da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR.

Destinatari: Per lo svolgimento di talune attività, in accordo con le finalità precedentemente descritte, alcuni dati potranno essere portati a conoscenza o comunicati a destinatari. Tali soggetti si distinguono in:

Terzi, fra cui:

– Società che gestiscono servizi postali tradizionali od informatizzati; eventuali altri soggetti, associazioni, società, o Enti fra cui Sponsor, Partner, Espositori, Visitatori che, previo Suo consenso, tratteranno i dati in qualità di titolari autonomi per finalità di marketing e promozionali

Responsabili del trattamento:

– Fornitori di servizi di informatica, web, organizzatori dell’evento, operatori video, tecnici, consulenti e professionisti anche in forma associata in materia fiscale e contabile qualora sia previsto un pagamento per l’evento, o altri servizi necessari al raggiungimento delle finalità necessarie alla gestione del rapporto.

All’interno dell’organizzazione dei Titolari del trattamento:

i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dai Titolari, con assicurazione di adozione di accordo di riservatezza ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

– Direzione, Amministrazione, Segreteria, Altri addetti il cui trattamento è necessario per la corretta esecuzione del rapporto;

Diffusione: I suoi dati personali quali fotografie, filmati e riprese, sia in diretta via Facebook, Youtube, che sui siti web dei titolari del trattamento (www.studiopaciecsrl.it – www.formazione.studiopaciecsrl.it www.studioprivacypaci.it), previo un suo consenso (con le modalità sopraesposte), potranno essere oggetto di diffusione così come specificato nelle finalità di cui al punto (4)

Trasferimento dei dati in paesi terzi: I dati personali potrebbero essere trasferiti in Paesi Extra UE, per tali Paesi il Titolare ha verificato l’esistenza di decisioni di adeguatezza della Commissione o, il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili. In particolare è stata verificata la sottoscrizione dell’accordo “Privacy Shield” da parte del fornitore di servizi Eventbrite Inc., Dropbox Inc. Facebook Inc., Youtube, ubicati presso gli USA.

Periodo di conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nel caso in cui sia previsto un pagamento tale periodo di conservazione potrà essere non inferiore a 10 anni, limitatamente ai dati necessari per assolvere obblighi di legge, gli stessi dati possono essere conservati, ove applicabile, per un periodo di tempo ulteriore al fine della gestione di eventuali contenziosi, la base giuridica di tale conservazione è il legittimo interesse del titolare del trattamento. Per le finalità promozionali e documentali, alcune riprese audio-video, e fotografie potranno essere conservazione a tempo indeterminato sulla base della permanenza dei contenuti pubblicati sui social, che eventualmente terzi soggetti hanno ri-pubblicato per finalità promozionali. Il periodo di conservazione per i trattamenti dati relativi alle finalità promozionali è funzionale alle finalità perseguite dal titolare del trattamento, e in ogni caso fino alla disiscrizione od opposizione da parte dell’utente.

Diritti dell’Interessato: Si informa che il Regolamento Europeo 2016/679 prevede la facoltà di esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 al 23, ed in particolare il diritto di accesso e di informazione, quello di rettificazione, aggiornamento e integrazione, nonché la possibilità di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima e il blocco dei dati. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

I Titolari del trattamento hanno sede in Via Edelweiss Rodriguez Senior, 13 – I° Piano – 47924 Rimini (RN), nella persona del legale rappresentante pro tempore della società e titolare della ditta individuale.

Mediante l’invio di una e-mail al seguente indirizzo: segreteria@studiopaciecsrl.it potrà richiedere maggiori informazioni in merito ai dati conferiti. I siti www.studiopaciecsrl.it www.formazione.studiopaciecsrl.it www.studioprivacypaci.it riportano ulteriori notizie in merito alle politiche privacy adottate dalle nostre organizzazioni.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  3. dell’origine dei dati personali;
  4. delle finalità e modalità del trattamento;
  5. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  6. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  7. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  8. L’interessato ha diritto di ottenere:
  9. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  10. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  11. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  12. la portabilità dei dati.
  13. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  14. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  15. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Reclamo: Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sopra riporti.

Formule di acquisizione del consenso dell’interessato

Il sottoscritto interessato, acquisite le informazioni fornite dai co-titolari del trattamento ai sensi dell’articolo 13-14 e 26 del GDPR conferma di avere letto la presente informativa al trattamento dei dati, per le finalità indispensabili alla sua partecipazione, indicate nella suddetta informativa (punto 1), nonché il trasferimento in Paesi Extra UE (USA – fornitori Eventbrite, Dropbox, Facebook, Youtube) con garanzie precedentemente specificate), come necessarie per permettere ai co-Titolari una corretta gestione ed un congruo trattamento dei dati stessi, al fine di erogare il servizio, gestire e rispondere alla sue richieste

Consensi facoltativi

Compilando la scheda “QUALI ARGOMENTI VORREBBE APPROFONDIRE NEI PROSSIMI CORSI O INIZIATIVE FORMATIVE” dichiara esplicitamente l’intenzione di ricevere comunicazione in merito alle iniziative dei Titolari del trattamento.

(3) Presta il suo libero consenso allo svolgimento di attività promozionali quali invio di newsletter tramite email mediante sistemi automatizzati. La base giuridica è il consenso.

[si] [no] firma: ………………………………………….……………

(4) Invio di informazioni commerciali per finalità di marketing sulla base delle sue preferenze relative ad eventuali eventi formativi La base giuridica è il consenso. Il consenso è manifestato anche con la compilazione del modulo per la manifestazione dell’interesse agli eventi futuri.

[si] [no] firma: ………………………………………….……………

 

(5) Cessione dei suoi contatti a società terze quali Sponsor, Partner, Espositori, per loro finalità di marketing, rientranti nelle categorie dell’offerta di servizi, consulenza, e correlati. La base giuridica è il consenso. Qualora non intenda che vengano comunicati i suoi dati ai nostri partner le ricordiamo di non inserire il suo biglietto da visita nell’apposito contenitore per potere essere ricontattato.

[si] [no] firma: ………………………………………….……………